Privacyverklaring

De Veluwse Onderwijsgroep verwerkt van al haar leerlingen en medewerkers persoonsgegevens. De Veluwse Onderwijsgroep is verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens van leerlingen en medewerkers. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens we verzamelen en waarom, hoe we ze gebruiken en beschermen en welke rechten je hebt met betrekking tot deze gegevens.

Deze privacyverklaring (versie 2.0) is bijgewerkt op 12 maart 2024

Algemeen

Waarom verwerken we deze gegevens

Wij verwerken jouw gegevens om een of meerdere van de volgende redenen. Deze zijn in de wet genoemd:

de gegevens zijn nodig voor het sluiten en/of uitvoeren van de arbeids- of leerovereenkomst
de gegevens zijn essentieel voor de bescherming van je leven of gezondheid (bijv. informatie over een levensbedreigende allergie)
de gegevens zijn nodig om te voldoen aan een wettelijke verplichting (bijv. aanleveren informatie aan DUO of pensioenfonds)
de gegevens zijn nodig omdat wij daar als organisatie een gerechtvaardigd belang bij hebben (denk bijvoorbeeld aan het goed laten werken van digitale leermiddelen bij educatieve uitgeverijen)
wij hebben jouw duidelijke en ondubbelzinnige toestemming

Toestemming om gegevens te verwerken

In sommige gevallen word jij of je ouders/voogd gevraagd om toestemming te geven om bepaalde gegevens te mogen verwerken. Denk bijvoorbeeld aan het maken en verwerken van beeldmateriaal van leerlingen. Deze toestemming moet altijd aan bepaalde voorwaarden voldoen. Zo moet je deze vrijelijk kunnen geven en moet je precies weten waar je toestemming voor geeft. Ook moet deze toestemming door ons vastgelegd worden. Als je toestemming gegeven hebt, mag je deze later altijd intrekken zonder opgave van reden.

Doorgifte van persoonsgegevens

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens alleen voor de eigen bedrijfsvoering in het kader van het sollicitatietraject, voor de uitvoering van de arbeidsovereenkomst en/of voor het geven van onderwijs. Wij gebruiken deze gegevens alleen voor de doelen waarvoor deze gegevens door ons zijn verkregen. Het kan in sommige gevallen nodig zijn om jouw gegevens door te geven aan anderen, zoals aan een partij die namens ons gegevens verwerkt, zoals een bedrijfsarts, UWV, deurwaarders (in verband met loonbeslagen), belastingdienst, Participatiefonds, automatiseringsbedrijven, DUO, GGD/schoolarts, samenwerkingsverband enzovoorts. Met alle partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken (de zgn. ‘verwerkers’), maken wij afspraken of sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Dit doen we zodat wanneer wij gegevens aan hen verstrekken er goed is vastgelegd wat er met deze gegevens mag gebeuren en dat zij deze gegevens ook goed beveiligen en tijdig melding bij ons doen bij een (vermoeden van een) datalek.

Beveiligen van persoonsgegevens

De beveiliging van jouw persoonsgegevens is bij ons goed geregeld door fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen. Wij kennen daardoor een passend beschermingsniveau. Wij stellen dit ook periodiek bij wanneer dit nodig is. Wij hebben een informatiebeveiligings- en privacybeleid dat is gebaseerd op het Normenkader IBP in het funderend onderwijs.

Functionaris voor de gegevensbescherming

We hebben een functionaris voor de gegevensbescherming (FG) aangewezen die toezicht houdt op de verwerking van de persoonsgegevens bij de Veluwse Onderwijsgroep. De FG is Tonny Plas en is direct bereikbaar via fg@veluwseonderwijsgroep.nl.

Klik hier voor de gegevens van leerlingen.
Klik hier voor de gegevens van medewerkers.
Klik hier voor bewaartermijnen.
Klik hier voor rechten.
Klik hier voor cameratoezicht.
Klik hier voor websites en cookies.