directiesecretaresse

Ben jij een representatieve verschijning? Heb je een dienstverlenende instelling? Kun je makkelijk schakelen tussen verschillende taken en zijn complexe agenda’s voor jou een heerlijke puzzel?

Wij zijn m.i.v. januari 2020 op zoek naar een  

directiesecretaresse
 
voor het college van bestuur 

Passen wij bij elkaar? 
Houd jij alle ballen in de lucht, ook met veel taken en kost het je weinig moeite om te schakelen tussen ad hoc zaken en houd je goed het overzicht? Luisteren, tact, inlevingsvermogen en samenwerken: jij kan dat!  

Als directiesecretaresse ondersteun je met name het college van bestuur. Je werkt in een team van secretaresses en gezamenlijk zijn jullie verantwoordelijk voor de ondersteuning van het centraal managementteam en het college van bestuur. Voor een goede afstemming hebben jullie de ondersteuning verdeeld, maar je voelt je verantwoordelijk voor de gezamenlijke opdracht. Daarbij ken je je eigen sterke punten en die van je collega’s, zodat jullie optimaal gebruik maken van elkaars kwaliteiten. Je bent op de hoogte van de ontwikkelingen binnen het vakgebied en weet deze te vertalen naar de organisatie. 

Je bent organisatiesensitief, je kunt duidelijk notuleren en weet goed om te gaan met complexe agenda’s. Je weet welk middel je het best wanneer kunt inzetten, legt verbanden tussen verschillende overleggen en hebt de juiste toon in persoonlijk contact passend bij je gesprekspartner. Je maakt makkelijk contact met je directe collega’s, maar ook met je collega’s op het servicebureau en op de scholen. Je overziet wat belangrijk is en welke vraag nog wel even kan wachten. Vanzelfsprekend kijk je naar jezelf en de organisatie met een positief-kritische blik. 

Wie wij zijn
De Veluwse Onderwijsgroep is een modern en breed samenwerkingsverband van tien openbare, christelijke en katholieke scholen voor voortgezet onderwijs en zestien basisscholen. Eigentijds en vooruitstrevend onderwijs, waarmee we jonge mensen begeleiden op weg naar volwassenheid: dat is wat we willen. Wij geloven dat ieder mens zich kan ontwikkelen tot een waardevol lid van onze maatschappij.   

Servicebureau 
Om ervoor te zorgen dat je collega's op de scholen zich vooral kunnen richten op het primaire proces, het verzorgen van goed onderwijs, worden zij ondersteund door een servicebureau met ongeveer 60 collega’s. Het servicebureau draagt bij aan het onderwijs door vanuit overzicht en verbinding de ondersteunende processen vorm te geven. Onderwijs en ondersteuning gaan daarbij hand-in-hand: bedrijfsvoering is een co-creatie tussen de scholen en het servicebureau.     

Wat ga je doen
Je bent eerste aanspreekpunt van het college van bestuur. Je beheert de agenda, bereidt vergaderingen voor en notuleert deze. Je denkt een stap vooruit en houdt zicht op de post en het mailverkeer. Uiteraard beantwoord je op een prettige wijze de telefoon en help je bij het prioriteren. Ook het organiseren van bijeenkomsten en overleggen is één van je taken. Je werkt nauw samen met en voor de bestuurssecretaris voor een optimale ondersteuning aan het college van bestuur. 

Wij bieden: 

  • ongeveer 0,6 fte (minimaal 24 uur per week, verdeeld over vier dagen)
  • kijkend naar je ervaring, minimaal € 1.874,- en maximaal € 2.710,- (CAO VO schaal 6) bij een fulltime dienstverband 
  • reiskostenvergoeding 
  • mogelijkheden als het gaat om nascholing en ontwikkeling 
  • studieverlof en opleidingsbudget 
  • cafetaria-regeling met o.a. korting op lidmaatschap sportschool en fietsplan 
  • leuke collega’s die uitzien naar jouw komst

Heb je nog vragen? Bel gerust met Mariëlle Wolthuis: Manager Strategie, Kwaliteit, Communicatie en HR, telefoonnummer: 06-10124676.

Wij zijn heel benieuwd naar jou!  

Enthousiast?
Reageer meteen via onderstaande sollicitatiebutton.
Wij zorgen er dan voor dat we snel met elkaar in gesprek komen. Voor een gesprek met een goede directiesecretaresse maken we graag tijd. Wacht niet te lang met reageren, want zodra de juiste kandidaat en wij elkaar hebben gevonden, sluiten we de vacature. 

Wij worden blij van direct contact met jou, van acquisitie n.a.v. deze advertentie niet.

 
 

 
 

 
 

 

 

Solliciteren

Stichting Veluwse Onderwijsgroep

De stichting Veluwse Onderwijsgroep bestaat uit 26 scholen voor zowel primair als voortgezet onderwijs in Apeldoorn en nabije omgeving. Meer dan 1.300 collega’s werken dagelijks aan kwalitatief hoogstaand onderwijs aan meer dan 13.000 leerlingen in Apeldoorn en omgeving.

Om ervoor te zorgen dat de collega's op de scholen zich vooral kunnen richten op het primaire proces, het verzorgen van goed onderwijs, worden zij ondersteund door het servicebureau.